Meeting 05/24/2020

Bishop’s Committee Meeting – May 24th, 2020 AGENDA

1. OPENING PRAYER …………………..…………….….…………………..…….… Antonio J. Gallardo (2.30 pm / 3 min)

2. VISITORS WELCOME ………………………………..……………..……………… Antonio J. Gallardo (2.33 pm / 3 min)

3. ROLL CALL & REPORT ON ABSENT MEMBERS …..………….………………. Ernesto Aguilar (2.36 pm / 3 min)

4. CHECKING-IN – How are we and our loved ones doing? …………….……………..….……. All (2.39 pm / 15 min)

5. BUSINESS ITEMS

a. Approval of April 2020 minutes ………………………………..…………….…...............… Ernesto Aguilar (2.54 pm / 5 min) b. Approval of April Financial Reports ………………………………………..……...….…. Antonio J. Gallardo (2.59 pm / 10 min) c. Approval of 2019 Parochial Report………………...…………….........................… Antonio J. Gallardo (3.09 pm / 5 min)

1. REPORT FROM COMMITTEES: Building & Grounds, Finance …. Luz Flores & Stephen Mack (3.14 pm / 6 min)

2. WARDENS REPORT ………………………………….……………………..………. Antonio J. Gallardo (3.20 pm / 10 min )

3. PRIEST-IN-CHARGE REPORT …………………….……………………..………. Antonio J. Gallardo (3.30 pm / 5 min )

4. GETTING READY FOR THE OPENING PHASES ………….…………..……………..……….. All (3.35 pm / 45 min )

· Opening Guidelines from the Diocese · Envisioning St Luke’s on May 2021: What do we see, listen, touch, feel, smell? · What are we doing that we want to continue doing? · What is the new we are called to? · The Resources to support that vision

1. LOOSE ENDS

2. VISITORS COMMENTS & REFLECTIONS

3. COMMUNICATION BACK TO THE CONGREGATION

4. APPRECIATION AND REGRETS

5. CLOSING PRAYER

Next Bishop’s Committee Meeting: June 28th, 2020 Reunión del Comité del Obispo - 24 de Mayo del 2020 AGENDA

1. ORACIÓN DE APERTURA .............................................................. Antonio J. Gallardo (2.30 PM /3 min)

2. BIENVENIDA A VISITANTES ............................................................ Antonio J. Gallardo (2.33 PM/ 3 min)

3. ASISTENCIA & INFORME SOBRE LOS MIEMBROS AUSENTES.............. Ernesto Aguilar (2.36 PM /3 min)

4. CHECK-IN: Cómo estamos nosotros y nuestros seres queridos …………….……………..………. All (2.39 pm / 15 min)

1. ASUNTOS DE NEGOCIO

a. Aprobación de minutas de Abril, 2020 ………..………………..…….…….…………..…. Antonio J. Gallardo (2.54 pm / 5 min) b. Aprobación Reportes Financieros de Abril 2020............................................. Antonio J. Gallardo (2.59 PM / 10 min) c. Aprobación del Reporte Parroquial del 2019.................................................. Antonio J. Gallardo (3.09 PM / 5 min)

1. REPORTES DE COMITÉS: Edificios y Terrenos, Finanzas ……... Luz Flores & Stephen Mack (3.14 pm / 6 min)

1. INFORME DE LOS GUARDIANES ................................................. Antonio J. Gallardo (3.20 pm / 10min )

2. INFORME DEL SACERDOTE ENCARGADO................................... Antonio J. Gallardo (3.30 pm / 5 min )

3. PREPARÁNDONOS PARA LAS ETAPAS DE APERTURA ………….... Antonio J. Gallardo (3.35 PM/ 45 min )

· Guía de la Diócesis para abrir

· Desarrollando una visión de San Lucas para Mayo del 2010: qué ven, escuchan, tocan, sienten, huelen?

· Qué estamos hacienda que queremos continuar hacienda?

· A qué cosas nuevas estamos siendo llamados?

· Los recursos para implementar esa visión

1. CABOS SUELTOS

2. COMENTARIOS Y REFLEXIONES DE LOS VISITANTES

3. COMUNICACIÓN A LA CONGREGACIÓN

4. APRECIACIONES Y ARREPENTIMIENTOS

5. ORACIÓN DE CLAUSURA

Próxima reunión del Comité del Obispo: 28 de Junio, 2020.